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Como um Produtor pode Diminuir Prejuízos Financeiros durante uma Filmagem?

homem e mulher assustados com documento

Olá!
Hoje nosso #MondayBlog está muito especial, pois vamos compartilhar alguns segredos que valem ouro!
Se você trabalha com audiovisual, ou até mesmo com organização de eventos, te aconselhamos a ler esse post com atenção, pois vamos te ensinar a diminuir seus riscos financeiros do ponto de vista de seguro, claro.

Mas ao seguir essas dicas, um outro resultado garantido será um set de filmagem mais organizado, uma equipe bem ajustada, um elenco informado e colaborativo e um equilíbrio nas responsabilidades de todas as partes envolvidas no seu projeto.

Ficou curioso? Então vamos para as dicas.

Mitigar com seguro
Vamos começar com o óbvio, se você quer mitigar, ou diminuir seu risco financeiro a primeira atitude necessária é contratar seguros que atendam a sua necessidade. Contratar seguros ineficientes só vai trazer prejuízo e frustração.

Por isso, você deve conhecer o seu projeto e os riscos inerentes a ele, e entrar em contato com a Prospecto, pois nós vamos te ajudar encontrar a melhor solução, sem gastos extras e sem dor de cabeça no futuro.
Por exemplo, se você vai filmar um projeto mais simples, como um comercial de TV, um seguro audiovisual com as devidas coberturas básicas pode ser suficiente.
Mas se seu projeto é um seriado de TV, ou um longa-metragem, pode ser obrigatória a contratação de um seguro de E&O.
Se estivermos falando de um evento, como um show, o seguro deverá o de eventos, e assim por diante.

Manutenção
Tudo tem um tempo determinado de duração, inclusive equipamentos eletrônicos.
Borrachas se gastam, fios descascam, parafusos emperram, e assim por diante. Por isso, verifique seus equipamentos antes de filmar, na verdade antes mesmo de começar seu projeto.

Procure por ferrugem, desgaste natural, troque peças e lubrifique ajustes. Vicio intrínseco não é coberto na maior parte dos seguros do Brasil, então estar com todo seu equipamento em dia é uma forma de evitar quebras e confusões na hora de requerer reembolso em caso de sinistro.

Foco nos Detalhes
Se você for usar qualquer material ou equipamento alugado, não se esqueça do tópico acima e seja ainda mais rigoroso na sua verificação.
Vai usar um veículo de cena? Verifique tudo!
Câmera, lentes novas, suportes, luzes, objetos de cena? Não importa o que seja, verifique e registre o estado de cada objeto antes de começar os trabalhos. Reserve essa informação, e caso um sinistro aconteça, todo esse cuidado pode ajudar a esclarecer quaisquer dúvidas da seguradora e até mesmo provar que tudo estava em perfeito estado antes do dano acontecer.

Uma boa conversa
Sua equipe e seu elenco precisam saber como lidar com os equipamentos durante o trabalho, e se você tirar 10 minutos para explicar procedimentos simples no início dos projetos, um verdadeiro oceano de problemas causados por mau uso serão evitados.
Não estamos dizendo isso por preciosismo, estamos falando por experiência. Um microfone foi utilizado de forma incorreta durante uma filmagem que seguramos e acabou quebrando, o que causou um prejuízo de R$ 5.000,00.
Você sabia que a seguradora não cobre danos causados por imperícia? Sabe no bolso de quem caiu esse prejuízo do microfone? Da produtora que não explicou ao seu elenco como deveriam usar o microfone.

Nem tudo é sua responsabilidade
Saiba discernir o que é sua responsabilidade e o que não é.
E isso vai muito além de saber delegar obrigações e exigir que cada um assuma as consequências por erros e falhas do dia-a-dia.
Lembre-se que estamos falando de dinheiro, ou melhor dizendo, em diminuir prejuízos financeiros. Portanto, se você vai alugar um equipamento, ou vai usar algo emprestado. Tenha certeza de que o dano que aconteceu realmente é sua responsabilidade e não algo que já estava prestes a acontecer.

No caso de aluguel, seria interessante descobrir se o equipamento a ser utilizado pela sua produção já não possui um seguro anual contratado. Se possível, solicite uma cópia da apólice ao seu fornecedor.
E se for emprestado, é bom que haja algum documento entre as partes, concordando com o uso do bem durante a filmagem e estabelecendo limites de responsabilidade. Por exemplo, digamos que você pegue o celular de alguém da sua equipe emprestado para filmar uma cena. No mesmo dia, mais tarde, essa pessoa é roubada ao ir para casa e levam embora esse celular.
Não é pelo fato desse objeto ter sido usado em uma cena que ele é parte oficial da produção e não haverá cobertura no seguro para o mesmo, porque não faz sentido.
O celular pertence ao Paulo, não pertence a produtora, quem foi roubado foi o Paulo e não a produtora.

O que achou das nossas dicas?
Podem até parecer óbvias, mas vemos tantos sinistros que poderiam ser evitados e tantos prejuízos financeiros que teriam sido facilmente evitados, seguindo essas 05 dicas simples que acabamos de compartilhar com você.

Tomara nosso post de hoje te ajude muito no futuro e não se esqueça!
Vai filmar? Conte com a Prospecto!

Esperamos você em nosso próximo #MondayBlog.

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